应收账款是企业因销售商品或提供劳务而应向客户收取的款项。在会计记账中,应收账款的记账方法遵循以下规则:
增加记账:
当企业销售商品或提供劳务,产生应收账款时,应借记“应收账款”账户,表示企业的债权增加。同时,贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”账户,表示收入增加和应缴增值税增加。
减少记账:
当企业收到款项或冲销应收账款时,应借记“银行存款”或“现金”账户,表示现金增加;贷记“应收账款”账户,表示企业的债权减少。
坏账准备:
企业应按期估计可能产生的坏账损失,并设立“坏账准备”账户。当实际发生坏账损失时,应借记“坏账准备”账户,贷记“应收账款”账户。
特殊事项:
对于企业代购货单位垫付的包装费、运杂费等,也应借记“应收账款”账户,贷记“银行存款”账户;收回这些费用时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。
收款处理:
如果企业收到的现金金额小于应收账款的账面价值,应借记“坏账准备”账户,贷记“应收账款”账户,差额部分借记“营业外支出”账户。
非现金资产清偿:
如果企业接受债务人用于清偿债务的非现金资产,应按公允价值借记相关资产账户,贷记“应收账款”账户,可抵扣的增值税额借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”账户。
债权转为投资:
如果企业将债权转为投资,应按应享有的股份公允价值借记“长期股权投资”账户,贷记“应收账款”账户,差额部分借记“营业外支出”账户。
以上是应收账款的基本记账方法。需要注意的是,具体的会计处理可能因企业的会计政策和所在国家的会计准则有所不同。务必遵循当地的法律法规和财务会计准则进行准确记录