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出库单怎么填写

   发布时间:2024-12-24 14:46:33

出库单的填写需要遵循一定的流程和格式,以下是出库单填写的基本步骤和要求:

出库单填写要求

收货单位(部门):

填写接收货物的单位或个人名称。

出库日期:

填写货物出库的具体日期。

商品编号:

填写商品的唯一识别码。

商品名称:

填写商品的名称。

规格:

填写商品的规格型号。

单位:

填写商品的计量单位。

数量:

填写出库商品的数量。

金额:

根据单价和数量计算出库金额。

合计金额:

填写所有商品金额的总和,需注意大小写。

备注:

如有特别说明,可在此栏填写。

制单人:

填写制作出库单的人员姓名。

发货人:

填写发出货物的人员姓名。

收货人:

填写接收货物的人员姓名。

签名确认:

所有相关人员需在出库单上签名确认。

出库单填写流程

核对商品信息:

确保商品信息无误,包括名称、规格、数量等。

计算金额:

根据商品单价和数量计算出库金额。

填写出库单:

按照上述要求填写出库单,并计算合计金额。

签名确认:

制单人、发货人、收货人依次在出库单上签名。

注意事项

出库单是连号的印刷合订本,通常一式三联(或四联),包括存根联、记账联、保管联。

出库单不得随意涂改数字,涂改的数字无效。

出库单金额的计算需要按照标准化程序进行,包括核实出库单的基本内容、计算金额、核对费用折扣和税金等。

出库单填写完毕后,应根据出库单信息计算并填入记账凭证中。

请根据这些步骤和要求填写出库单,确保信息的准确性和完整性。

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