出库单的填写需要遵循一定的流程和格式,以下是出库单填写的基本步骤和要求:
出库单填写要求
收货单位(部门):
填写接收货物的单位或个人名称。
出库日期:
填写货物出库的具体日期。
商品编号:
填写商品的唯一识别码。
商品名称:
填写商品的名称。
规格:
填写商品的规格型号。
单位:
填写商品的计量单位。
数量:
填写出库商品的数量。
金额:
根据单价和数量计算出库金额。
合计金额:
填写所有商品金额的总和,需注意大小写。
备注:
如有特别说明,可在此栏填写。
制单人:
填写制作出库单的人员姓名。
发货人:
填写发出货物的人员姓名。
收货人:
填写接收货物的人员姓名。
签名确认:
所有相关人员需在出库单上签名确认。
出库单填写流程
核对商品信息:
确保商品信息无误,包括名称、规格、数量等。
计算金额:
根据商品单价和数量计算出库金额。
填写出库单:
按照上述要求填写出库单,并计算合计金额。
签名确认:
制单人、发货人、收货人依次在出库单上签名。
注意事项
出库单是连号的印刷合订本,通常一式三联(或四联),包括存根联、记账联、保管联。
出库单不得随意涂改数字,涂改的数字无效。
出库单金额的计算需要按照标准化程序进行,包括核实出库单的基本内容、计算金额、核对费用折扣和税金等。
出库单填写完毕后,应根据出库单信息计算并填入记账凭证中。
请根据这些步骤和要求填写出库单,确保信息的准确性和完整性。