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档案在外地如何调档案

   发布时间:2024-12-25 17:21:24

档案在外地转移的流程通常包括以下几个步骤:

确定接收地

确定档案应该转移到哪个地方,比如新工作单位所在地的人才中心或户籍地的人才市场。

开具调档函

到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。

如果是在原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学等情况,需到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。

准备材料

携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料。

如果是委托他人办理,还需准备委托书和被委托人的身份证原件及复印件。

提交申请

将准备好的材料提交给原档案管理机构,并等待审核。

档案转出

审核通过后,原档案管理机构会办理档案出库手续,并通过机要交通方式将档案发送至接收地。

档案接收

档案到达接收地后,需关注档案转递信息,确保档案已安全到达。

办理存档手续

到接收地人才服务中心办理档案托管手续,并开具存档证明。

注意事项

档案转出通常通过机要方式,不能通过普通快递或个人提取。

档案转移过程中,应确保所有步骤和文件都按照规定程序办理,以免影响档案的正常转移。

请根据具体情况,按照上述步骤操作,并注意档案转移可能涉及的时间和费用。如果有任何疑问,建议直接咨询当地的人才服务中心或相关部门获取详细信息

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