要将外地档案调入上海，您需要遵循以下步骤：
准备材料
身份证原件及复印件；
学历证书、学位证书原件及复印件；
工作经历证明；
调档函（由原籍地人才服务中心或工作单位开具）。
联系接收单位
确定您希望将档案调入上海的单位，如上海市人才服务中心或您打算加入的公司的人事部门。
提交申请
向原档案所在单位提出调档申请，并获取同意调档的证明文件。
将调档函及相关材料提交给上海市人才服务中心或您打算加入的公司的人事部门。
办理手续
根据接收单位的要求，完成相关手续，如缴纳管理费（如果适用）、签订调档协议等。
办理档案转出手续，通常由原档案保管单位负责，并提供《档案转出通知单》。
档案转移
原档案保管单位将档案通过机要方式邮寄至上海，或由您亲自送达。
确保档案在邮寄过程中安全无损，通常不能通过普通快递寄送。
档案审核
到达上海后，接收单位会审核档案材料是否完整，如有缺失会通知您补充。
档案接收
审核通过后，档案将正式转入上海。
办理完所有手续后，及时与新的档案保管单位联系，了解如何查阅和使用档案。
在整个过程中，保持与原籍地和上海接收部门的沟通非常重要，以确保信息畅通，避免不必要的麻烦。
