公司通常需要以下几种章:
公章:
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
财务章:
与税务、银行方面使用的,支票、贷记凭证等还要和法人代表章一并使用。
合同章:
一般与供应商、采购方的合同上使用,大公司可能有几个,分别加注1、2、3。
发票章:
加盖在发票上,一般中间有税务登记证号码。
法人代表章:
每个股东都有一个,在开业、注册资金变更、股东变更、公司章程变更、迁址、歇业等情况下使用。
股东章:
每个股东都有一个,用于上述与股东相关的变更事项。
部门章:
比如人事部与员工签订劳动合同用的章。
业务专用章 和 部门专用章:
这些章用于公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书,部门专用章不直接对外使用,对外不具有法律效力,只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议之用。
发票专用章:
企业开具发票时使用的印章,通常由“发票专用”字样组成。
合同专用章:
公司对外签订合同时使用,在签约范围内代表公司在合同上加盖合同专用章。
建议:
公司在刻制这些印章时,应确保每种章的使用范围和责任明确,避免混淆。
印章的保管应严格按照公司内部管理规定执行,确保安全和合法性。
如有特殊需求或变更,应及时更新印章,并通知相关部门。