送货单是销售方与购买方之间的交易凭证,用于记录货物交付的详细信息。一个标准的送货单应包含以下信息和格式:
公司名称:
送货方应正确填写自己的全称。
客户名称:
如果是企业客户,应填写单位全称。
收货日期:
填写完整的日期,以说明履行合同的期限。
产品信息:
包括产品名称、规格、数量、单价及金额等,确保信息准确无误。
约定异议期:
注明送货数量及质量异议期限,例如“请在收到货物后核对数量和质量,确认后签字回传,七日内无回复视为确认”。
签收栏:
签收人应写全名,收货企业应加盖公章确认收货。
格式规范:
采用统一的格式,包括买卖双方信息、交易日期、货物名称、规格型号、数量、单价、金额等,并打印多联以便存根。
时效性:
送货单应在送货当日或之前开出,以确保信息的真实性。
签章规范:
应有经办人签字或盖章,作为认可单据内容的标识。
其他信息:
根据企业和客户需求,可添加更丰富的内容,如订单号、收货地址、联系电话等。
送货单的具体格式可能因企业和行业而异,但应确保信息的完整性和准确性,以便于日后的对账和收款。