工资的会计分录主要分为以下几个步骤:
计提工资
借:管理费用/销售费用/制造费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
计提五险一金(以养老保险和住房公积金为例)
借:应付职工薪酬-工资(应发工资数)
贷:其他应付款-养老保险(代扣代缴金额)
贷:其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)
贷:应交税费-应交个人所得税(代扣代缴金额)
贷:库存现金/银行存款(实发工资数)
实际交纳五险一金和个人所得税
借:其他应付款-养老保险
借:其他应付款-住房公积金
借:应交税费-应交个人所得税
贷:银行存款
发放工资
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)
示例
假设某企业计提工资100,000元,其中管理费用占50,000元,销售费用占30,000元,制造费用占20,000元。实际发放工资时,通过银行存款支付90,000元,代扣代缴五险一金和个人所得税后,实发工资为10,000元。
计提工资
借:管理费用 50,000
借:销售费用 30,000
借:制造费用 20,000
贷:应付职工薪酬-工资 100,000
发放工资
借:应付职工薪酬-工资 100,000
贷:银行存款 90,000
贷:其他应收款-代扣社保 5,000
贷:其他应收款-代扣公积金 3,000
贷:应交税费-个人所得税 1,000
建议
使用财务软件:对于大型企业,建议使用财务软件来管理工资核算,以提高效率和准确性。
详细记录:确保每笔工资计提和发放都有详细的记录,便于后续审计和查询。
遵守会计制度:严格按照会计制度进行工资核算,确保分录的准确性和合规性。