填写报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
标题:
在报销单顶部填写标题,如“费用报销单”。
报销人信息:
包括姓名、部门、职位和联系方式。
报销日期:
填写实际报销的日期,格式为年/月/日。
报销部门:
填写所属的部门或填写“跨部门报销”。
单据及附件页数:
列出所有相关发票或收据的张数。
报销项目:
详细列出所有报销的费用项目,包括费用类型、金额、日期和费用说明。
摘要:
简要说明费用支出的用途,确保内容明确。
金额:
填写每项费用的金额,并在金额前加上人民币符号¥,格式为¥200.00。
金额大写:
填写金额的大写形式,注意人民币大写数字的正确写法。
合计:
计算所有费用的总金额,并在合计金额前加上美元符号$。
签字:
报销人需在报销单上签字并注明日期,以确认信息的准确性。
审批:
将报销单提交给相关部门负责人进行审批,并获取审批意见。
请确保所有信息准确无误,并且附上所有必要的原始凭证。