查账通常涉及以下几个步骤和方法:
确定查账目的 :明确查账是为了审计、税务检查、内部控制评估等目的。收集资料:
获取必要的会计凭证、账簿、报表等会计资料。
审查内部控制:
评估被查单位的内部控制制度,确定其有效性。
选择查账方法
顺查法:
从原始凭证开始,按会计业务处理顺序检查至会计报表。
逆查法:从会计报表开始,反向检查至原始凭证。
详查法:全面审查查账期间的所有凭证、账簿、报表及其他经济活动。
抽查法:从总体中随机选取部分业务或资料进行检查。
核对和分析
核对凭证、账簿、报表的一致性。
分析经济活动的合法性、真实性。
记录问题:
对发现的问题详细记录,并收集必要的证明材料。
综合评价:
根据查账结果,做出客观公正的评价和结论。
报告和交流:
将查账结果报告给相关管理部门或当事人,并进行交流。
查账时,还可以关注以下资料:
股东会决议、董事会决议。
财务报表、审计报告。
会计凭证、科目余额表、往来单位余额表和明细账。
银行对账单、其他往来账。
应收销货款和应付购货款。
查账是一个系统性的工作,需要细致、全面和专业的分析。