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停产通知给客户怎么写

   发布时间:2025-01-05 00:06:08

当您需要向客户发送产品停产通知时,以下是一个基本的模板,您可以根据实际情况进行调整:

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产品停产通知

尊敬的客户:

您好!

首先,我们衷心感谢您对我们公司产品的长期支持与信任。

由于[具体原因,如原材料成本上涨、生产线调整、市场需求变化等],我们不得不做出艰难的决定,自[停产开始日期]起,暂停生产[产品名称]。

我们深知这一变动可能会给您带来不便,并承诺将尽最大努力减少对您的影响。对于已经预订的产品,我们将尽力在[具体处理时间,如停产结束日期或重新安排生产日期]前完成生产和发货。

对于已停产的产品,我们将提供以下服务[如果有的话]:

对于已付款但尚未发货的订单,我们将按照原计划发货或提供退款;

对于已发货但尚未收到的产品,我们将负责退换货物;

对于仍在使用中的产品,我们将提供必要的售后服务和技术支持。

我们正在积极寻找替代方案,以尽快恢复生产并满足您的需求。如果您有任何疑问或需要进一步的协助,请随时通过[联系方式]与我们联系。

再次感谢您的理解与支持,我们将努力为您提供更好的服务。

此致

敬礼!

[公司名称]

[联系方式]

[日期]

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请确保在发送通知前,您已经详细说明了停产的原因、影响的时间表以及客户可以期待的服务。如果有必要,提供联系方式以便客户能够及时与您沟通

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