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出纳如何报销

   发布时间:2024-12-25 12:38:06

出纳报销流程通常包括以下步骤:

准备报销单据

填写凭证号,确保在支出系统中唯一。

填写支出人和报销人信息,包括姓名和账号。

填写日期,包括发生报销的日期和报销凭证的日期。

填写报销金额,注明需要报销的金额。

填写报销内容,详细说明报销的具体事项,如餐费、交通费、会议费等。

填写支付方式,如实物支付、转账支付等。

填写报销单

根据费用类型填写对应的报销单,如差旅费报销单或费用报销单。

票据内容应与报销单用途一致,票据应粘贴在报销单后。

附加单据应计入,张数需用大写数字表示。

金额填写应使用阿拉伯数字,保留两位小数,并在金额前加人民币符号“¥”。

审批流程

日常费用报销通常由副总经理审批后到出纳处报销。

借款、预支款和工资等费用报销通常由总经理审批后到出纳处报销。

财务审核

出纳在付款前需审核原始凭证的合法性、合理性、真实性以及手续是否齐备。

借款和预支款需填写内部借款单,列明部门、原因、金额,并由主管部门同意。

采购人员报销需提供完整的购货发票和材料入库单。

领款流程

报销人凭审批后的报销单据到出纳处办理领款手续。

出纳核对借支情况,无误后签字并通知领款人领款。

账务处理

出纳将费用报销单进行整理,并登记现金银行日记账。

会计人员根据报销单据进行记账,并在账目上签名。

归档

报销单据和凭证归档,以备查账。

请确保遵循公司的具体报销政策和流程,如果有任何疑问,可以咨询财务部门或直接上级

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