填写报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
报销单填写步骤:
标题:
在报销单顶部填写“报销申请单”或“费用报销单”等标题。
报销人信息:
填写您的姓名、部门、职位和联系方式。
报销日期:
填写报销申请的日期,通常为发票或收据的日期。
报销项目明细:
列出所有需要报销的费用项目,包括费用类型、金额、日期和费用说明。
发票/收据信息:
附上相关的发票或收据,并在明细中注明对应的发票号码或收据编号。
金额计算:
计算每项费用的金额,并合计总金额。
签字:
报销人需在报销单上签字,表示对信息的确认。
审批人签字:
将报销单提交给相关部门负责人或领导审批,并由他们签字。
注意事项:
确保所有金额填写准确,并在金额前加上人民币符号`¥`。
金额合计后,如果上方有空栏,应从左下方到右上方斜划一条注销线。
大写金额应正确填写,防止写错。
报销事由应详细、明确,以便审批人了解费用产生的原因。
附件张数不包括发票,且应正确标注。
报销单样本:
```
报销申请单
报销人:[姓名]
部门:[部门]
职位:[职位]
联系方式:[联系方式]
报销日期:[填写日期]
报销项目明细:
项目名称:[项目名称]
金额:[金额]
日期:[日期]
费用说明:[费用说明]
发票号码/收据编号:[发票号码/收据编号]
金额合计:¥[金额合计]
金额大写:[金额大写]
审批人签字:[审批人签字]
报销人签字:[报销人签字]
```
请根据具体情况填写报销单,并确保所有信息准确无误。完成填写后,提交给相应的审批人员进行审核和签字。