客房前台处理客人投诉的步骤如下:
接受投诉
保持冷静,如有必要,将投诉的客人请到妥善地点,以免影响其他客人。
用真诚、友好、谦和的态度耐心倾听客人的问题,倾听中不得表现出厌烦或愤怒情绪,不允许打断客人的陈述。
绝不允许与客人争辩或批判客人,而是让客人心情尽快安静。禁止使用“不过”、“但是”、“可是”等转折性词汇与客人交谈,以免激怒客人或者让客人感到酒店缺乏诚意。
用和气的语气告知客人,他的投诉是完全正确的,以使客人感到受敬重。要承认和理解客人的感情,尽量表现出对客人的怜悯。
待客人讲完后,首先向客人赔礼,说明会马上处理。
处理投诉
向有关人员了解事情经过及缘由,不能偏听一面之词。
如属酒店方面工作失误,要恳切地向客人赔礼并承认错误,表示确定会改进,给客人确定的优待予以弥补过失。
尽量使处理结果令客人满足,甚至是出乎意料,给客人一个惊喜。
对于本人权限内不能解决的客人投诉,先向客人赔礼,感谢客人的投诉,并马上逐级汇报。
将处理结果通知客人,征求客人对投诉处理的意见,再次向客人赔礼。
记录投诉
将投诉客人的姓名、房号、消费地点、单位名称、联系方式、投诉时间、投诉事由和处理结果记录在一式两份《客人投诉记录表》上。
将客人的投诉分类进行整理,每日下班前转交前厅部经理审批。
后续跟进
对于客人提出的问题,如果是酒店方面的过错,应立即向客人道歉并进行相应的补偿。
如果问题无法在当场解决,应告知客人将采取的措施,并确保客人得到及时的帮助。
对于未能满足客人要求的投诉,应持续跟进,直到问题得到圆满解决。
通过以上步骤,客房前台可以有效地处理客人投诉,提升客人满意度,并维护酒店的良好形象。