财务付款通常需要以下单据:
发票:
购买商品或接受服务时开具的证明交易的单据,包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等。发票应当记录交易的金额、商品或服务的名称、数量、价格、税率等信息。
收据:
收款人收到付款后所开具的单据,包括现金收据、银行转账凭证、电子支付凭证等。收据应当记录付款人的名称、付款方式、收款日期、金额等信息。
支付凭证:
支付人支付款项时所开具的单据,包括支票、电汇凭证、网银转账凭证等。支付凭证应当记录收款人的名称、收款银行账号、收款金额、支付日期等信息。
结算单:
企业与客户或供应商之间进行结算时所开具的单据,包括销售结算单、采购结算单等。结算单应当记录交易的双方名称、交易日期、商品或服务的名称、数量、价格、税率等信息。
合同或订单:
在进行交易时,合同或订单也是重要的付款凭证,其中详细列出了交易双方约定的付款条件、金额及时间等。
银行卡支付凭证:
使用银行卡付款时,银行会生成相应的支付凭证,如银联交易小票、电子支付凭证等。
现金付款单:
进行现金付款时需要填写,上面有领款人签字、出纳签字盖现付或付讫章,通常还需要有收料单、送货单、对账单等。
银行付款通知单:
进行银行付款时需要填写,同样需要有收料单、送货单、对账单等。
支票登记本:
使用支票付款时需要记录,包括支票号码、金额、付款日期等信息。
领导签字的付款审批单:
有些情况下,付款需要领导签字的审批单作为批准依据。
这些单据是财务付款过程中必不可少的部分,能够确保付款行为的合法性、合规性,并便于后续的账务处理和审计。