公章的使用流程通常包括以下几个步骤:
申请使用
填写《公章使用申请表》,包括单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息,并盖上单位公章。
将申请表交给单位负责人审批签字。
审批使用
单位负责人根据申请内容和需要,审批申请表,并作出批准或驳回的决定。
如批准使用,在申请表上签字并盖上单位公章;否则,在驳回原因栏填写具体原因,并将申请表退回给申请方。
领取公章
批准使用的申请方携带批准后的申请表,到指定地点领取公章,由相关人员核对申请表上的信息。
领取公章后,需妥善保管,并妥善使用,不得私自更改章样或丢失。
使用公章
在正式使用公章前,使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整。
使用公章时,须在指定文件处进行盖章,确保文件上其他内容完整、清晰。
盖章后,使用人员需及时记录使用情况,包括使用日期、文件名称、用途等信息。
清点公章
单位负责人定期对库存公章进行清点,确保章样及数量的准确性。
如发现公章遗失,应立即向上级主管部门报告,并及时采取补办、封存或注销等措施。
维护和保养公章
公章使用完毕后,需及时将其清洗干净,并存放在干燥、通风、防尘的地方。
定期检查公章的印面、印边是否磨损,如有损坏或磨损,应及时更换或修复。
请注意,不同组织和机构可能有细微差别,具体操作应遵循所在单位的具体规定。