保险员工在办理保险时，通常需要准备以下资料：
1. 身份证明：员工需要提供有效的身份证明，如身份证或护照等。
2. 学历证明：最高学历证件复印件。
3. 担保人资料：可能需要家庭成员或保险公司内部人员的担保人复印件。
4. 照片：通常需要提供一寸照片若干张（具体数量依据各公司要求而定）。
5. 保险代理人资格证：对于销售保险业务的员工来说，这是必需的证件。
6. 个人资料：包括个人信息登记表、社保增员表等。
7. 投保单：员工个人的投保单。
8. 新员工额外资料：对于新招调入的员工，可能还需要市或区拥有调入权限部门批准的调令、毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件。
9. 社保相关表格：如《社会保险登记表》和《企业员工参加社会保险申报表》。
10. 营业执照和组织机构代码证：企业需要提供这些文件以证明其合法身份。
11. 税务登记证：有些情况下，企业可能还需要提供税务登记证。
12. 银行账户信息：包括托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件。
请注意，具体所需资料可能因公司政策、地区差异或政策更新而有所不同。建议直接咨询所在公司的人力资源部门或保险公司获取最准确的信息
