办理退工单的步骤如下：
收集个人信息
收集离职人员的个人信息，包括身份证号码、劳动合同等。
了解社保关系转移流程
联系社保部门，了解离职人员社保关系转移的流程和所需材料。
准备退工单及相关材料
准备退工单，填写离职人员的个人信息、离职原因、离职日期等。
将退工单、离职人员的身份证复印件、劳动合同复印件等材料提交给人力资源部门审核。
审核与工资结算
人力资源部门审核无误后，将退工单提交给财务部门。
财务部门根据离职人员的工资、奖金等计算应发工资和应扣除的费用。
财务部门将计算结果通知离职人员，确认无误后办理工资结算。
归还个人物品
将离职人员的工资卡、社保卡等交还给离职人员。
整理归档
将离职人员的人事档案、离职证明等材料整理归档。
通知领取退工单
办理完毕后通知离职人员领取退工单，并告知其后续事项。
建议：
用人单位应确保在离职之日起15日内办妥退工登记备案手续，以便离职人员能够及时办理相关手续。
用人单位应妥善保管退工单及相关材料，以备后续查询或用于其他相关事宜。
