撰写文书时，请遵循以下步骤和注意事项：
明确目标
确定文书的目的，例如说服、传达信息或申请。
做好研究
收集相关资料，确保观点有充分依据。
制定提纲
列出文章主题、主要观点和支持论据。
选择合适的语言风格
根据文书类型和目的，选择恰当的语言风格。
使用恰当的例子和证据
提供与观点紧密相关的例子和证据，并注明来源。
注意段落结构
每个段落应有明确的主题句，并使用支持句展开论述。
修订和编辑
检查语法、拼写和标点，确保内容连贯、逻辑清晰。
保持简洁明了
使用简洁的语言，避免冗长复杂的句子。
注意格式和排版
遵循相应的格式和排版规范，如字体、字号、行距等。
格式规范
确保文书格式正确，如标题、页眉、页脚和页边距。
分类明确
根据作者分类，如个人申请书或单位、集体公务申请书。
内容真实准确
申请事项要具体明确，数据准确，理由充分合理。
语言准确简洁
使用准确、简洁的语言，态度诚恳朴实。
体现个人细节
使用“Show, Don’t tell”原则，展现个人特质。
准确、内容、清晰、新颖
确保用词准确，内容真实，观点清晰，主题表达新颖。
挖掘和了解写作主题
深入思考主题，确保内容真实可信，表达个人真实想法。
自我评估
了解自己的兴趣、才能和目标，确保文书内容与之相符。
描述性文书
文书应描述性，兼具个人思考，避免直接陈述。
常犯错误避免
避免描述成“完美”形象，而应通过故事展现个人特质。
结尾
根据文书类型，确保结尾符合要求，如申请文书通常需要总结申请者的主要观点或请求。
请根据具体情况调整上述步骤，并确保文书内容符合申请要求或文书类型的特点。
