粘贴单据的正确步骤如下:
准备工作
确保所有票据已归类,同类票据粘贴在一起。
确保票据无订书针、大头针、回形针等金属物品。
准备粘贴单和胶水或透明胶带。
粘贴票据
将粘贴单平整铺开,票据正面朝上放置在粘贴单上。
使用手指轻轻按压票据边缘,使其与粘贴单紧密贴合。
揭起票据一角,露出粘贴面,然后将其粘贴在粘贴单对应位置。
使用手掌轻轻按压,确保票据牢固粘在粘贴单上。
用手指轻轻抚平粘贴面,确保单据平整、无皱褶。
注意事项
票据应从右到左、先小张后大张粘贴,且不使用双面胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界。
每张票据之间留出约1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据数量约为10-15张,分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠好。
票据内容不得涂改,需要加盖清晰的单位印章,且发票抬头必须为公司全称。
票据粘贴后,使用碳素笔填写单据张数、金额合计,并由经费负责人签字。
以上步骤可以帮助您正确、整齐地粘贴单据。