私人药店做账需要遵循以下步骤和注意事项：
1. 记录收入
药品销售：记录每种药品的销售数量和价格，计算销售额。
医保报销：记录医保支付的款项，通常记入银行存款或其他应收款科目。
2. 记录支出
药品采购成本：记录每种药品的采购数量和价格，计算总成本。
员工工资：记录每位员工的工资水平和工作时间，计算总工资。
运营成本：包括租金、水电费、管理费、卫生费等，需详细记录。
3. 计算利润
利润 = 收入 - 支出。
每个月计算利润，每个季度和每年分别总结。
4. 遵守税务法规
记录药品销售的增值税、员工工资的所得税等。
按照当地税务法规缴纳税款。
5. 会计做账流程
审核出纳转来的原始凭证，无误后编制记账凭证。
6. 账务体系建立
包括银行存款、资产负债表、利润表、现金流量表等。
根据企业要求，可能还需自制报表如库存报表、销售明细报表、费用报表等。
7. 使用财务管理软件
提高财务管理效率，实现财务自动化。
8. 定期核对与报税
定期核对账目，确保准确性和完整性。
完成账务的报税工作。
9. 财务分析
进行月度或季度的财务分析，了解药店财务状况。
确保所有交易记录正确、完整，并定期进行财务审核和分析，以优化药店的经营管理。
