会计薪酬的处理主要包括以下几个步骤:
职工薪酬的确认
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。
除了因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入管理费用、销售费用等科目。
计提职工薪酬
根据员工的工资单、奖金、津贴等,确定应支付的职工薪酬总额。
在会计期末(如月末、季末、年末),根据确定的薪酬总额,进行计提。应借记相关费用科目(如管理费用、销售费用、在建工程、生产成本等),贷记“应付职工薪酬”科目。具体分录示例:
```
借:管理费用/销售费用/在建工程/生产成本等
贷:应付职工薪酬——工资
应付职工薪酬——福利费
应付职工薪酬——社会保险费
应付职工薪酬——住房公积金
应付职工薪酬——工会经费
应付职工薪酬——职工教育经费
```
发放薪酬
当实际发放薪酬时,应借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
对于需要代扣代缴的个人所得税、社保等,应在发放薪酬时进行相应的扣除,并代为缴纳。代扣时,应借记“应付职工薪酬”科目,贷记“应交税费——应交个人所得税”、“其他应付款——社保”等科目。代缴时,再借记“应交税费——应交个人所得税”、“其他应付款——社保”等科目,贷记“银行存款”等科目。具体分录示例:
```
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
应交税费——应交个人所得税
其他应付款——社保
```
期末调整
在会计期末,如果实际发放的薪酬与计提的薪酬有差异,应进行调整。
工资的具体账务处理
工资部分包括基本工资、岗位工资、奖金、各种津贴及提成等现金收入。
社保(五险一金)部分,企业承担部分在计提环节出现,个人承担部分记入工资内核算,在发放环节扣除。
福利费核算除工资外的职工福利,税前扣除受到工资总额14%的限制。
辞退福利核算辞退员工时给予的额外补偿,税前可全额扣除。
职工教育经费用于对职工培训的经费,税前扣除,也受到8%的工资总额限制。
其他相关事项
企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在“应付职工薪酬”科目核算。
当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
通过以上步骤,企业可以正确核算应付职工薪酬,确保会计处理的准确性和合规性。