小规模企业在建账时，应遵循以下步骤：
申请税务登记
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十五条，小规模企业需要按照国家法律法规规定进行建账。
设置会计科目
根据企业的经营行业、规模及内部财务核算特点，选择适用的会计准则，如《小企业会计准则》。
现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账等账簿的设置，应根据企业的业务量和内部管理需求来确定。
建立记账凭证
根据原始凭证制作记账凭证，凭证中应包含凭证字号、日期、会计科目、借贷方金额和附单据等信息。
制作原始凭证
根据实际业务发生，编制原始凭证，如收据、发票等。
填制各项账簿
根据记账凭证登记明细账，并定期编制科目汇总表登记总账。
如果业务量不大，可以选择不设置明细分类账，而是将业务直接登记总账。
结账和报税
月末进行结账，编制资产负债表和利润表。
根据国家税务总局的规定，通过自然人税收管理系统扣缴客户端进行纳税申报。
建立企业财务档案
包括财务账簿、单据凭证、报表和合同等文件，确保文件完整、有序并按规定存档备查。
建议在建立账务系统时寻求专业会计师或财务人员的协助，以确保账目的正确性和合规性。
