验资费用的凭证记录应遵循以下步骤:
记录收入凭单:
当账户收到验资款时,应及时登记并发出收入凭单,并将凭单发给验资者。
财务核查:
凭账户收到的现金、转账支票或其他验资款凭据,由两名财务人员相互核查,完成凭据的归档和签字,登记及记账。
对账:
对于账户收到的验资款,需定期对账,确保账面余额与实际验资余额相符。
检查凭证:
需要定期检查财务凭证备查文件,确保财务凭证的整体完整性。
账务处理示例:
如果企业是在筹建期间发生验资费,则记入开办费:
```
借:管理费用--开办费
贷:银行存款
```
如果企业是在经营期间发生验资费,则记入管理费用下的验资费:
```
借:管理费用--验资费
贷:银行存款(或库存现金)
```
对于交给会计师事务所的验资费,则记入开办费:
```
借:长期待摊费用—开办费
贷:库存现金
```
请根据具体情况选择合适的会计分录进行记录。需要注意的是,验资款的记录和管理要严格遵守会计原则和法规,确保账目的真实性和准确性