社保的入账方式主要分为两种:直接入账和转账入账。以下是具体的入账步骤和注意事项:
直接入账
使用公司社保费用的固定账号,直接将费用转入银行账户。这种做法比较方便,记账也比较快捷。
转账入账
先将费用从公司的银行账户转入公司的其他账户,再按照费用用途转入社保账户。这种做法将原来可能由三方分别付款变为两方付款,可以避免一些不必要的复杂操作。
社保费用的具体入账方法
单位部分
计提:
借:管理费用--劳动保险费(单位负担部分)
贷:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)
支付:
借:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)
贷:银行存款
个人部分
计提:
在发放工资时扣除个人社保费用:
借:应付工资
贷:其他应收款--社保费(个人负担部分)
支付:
实际发放工资时:
借:其他应收款--社保费(个人负担部分)
贷:现金
医保费用的具体入账方法
个人缴纳部分
计入个人账户:
个人缴纳的基本医疗保险费的2%划入个人账户。
按年龄段划入:
45周岁以下(含本数)的按本人缴费基数的0.7%划入。
45周岁以上到退休前的按本人缴费基数的1.2%划入。
退休人员按基数的4%划入。
单位缴纳部分
计入个人账户:
用人单位按全部职工缴费工资基数之和的9%缴纳基本医疗保险费,其中一部分按照下列标准划入个人账户:
35周岁(含35周岁)以下的记入0.6%。
36周岁以上至45周岁(含45周岁)以下的记入1%。
46周岁以上至退休前的记入1.5%。
退休人员记入3.5%。
注意事项
记账凭证:企业或个人支付的医保交费金额应登记和核算,并记录支付票据号和金额。会计人员应当开具记账凭证,并每月填制决算表,用于企业对医保账目的管理。
支付方式:选择合适的支付方式,如银行卡、微信、支付宝等,确保支付过程顺畅。
保存记录:支付完成后,务必保存好交易记录,方便日后查询和对账。
通过以上步骤和注意事项,可以确保社保和医保费用的正确入账和管理。