贷:银行存款
出纳备用金的记账方法如下:
提取备用金
出纳从银行提取备用金时,会计分录为:
```
借:库存现金
贷:银行存款
```
摘要栏应注明“提取现金”。
支付备用金
出纳支付备用金时,会计分录为:
```
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
```
摘要栏应注明“支付XXX备用金”。
备用金的管理
出纳收到备用金时,会计分录为:
```
借:其他应收款——A部门××个人备用金
贷:库存现金
```
出纳保管的现金即为库存现金,无论是提现还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据。
报销费用
出纳在报销费用时,会计分录为:
```
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
```
如果报销费用大于借款,则支付不足部分。
期末收回备用金
出纳期末收回备用金时,会计分录为:
```
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
```
非定额备用金制度
例如,行政科预借备用金购买办公用品,会计分录为:
```
借:其他应收款——用金(行政科)1600
贷:现金1600
```
购买办公用品后报销,多余现金退回时:
```
借:管理费用1520
现金80
贷:其他应收款——备用金(行政科)1600
```
如果实际支出超过预借金额,出纳需支付多余金额。
以上是出纳备用金的基本记账方法。需要注意的是,具体的会计处理可能因公司的具体规定和会计政策而有所不同。务必遵循公司的内部财务规定和会计准则进行记账