档案转移通常遵循以下步骤:
确认接收单位
确定档案的接收方,如工作单位、人才市场或户籍地的人才中心。
开具调档函
由接收单位开具调档函,并寄送至原档案存放地。
档案转出
原档案存放地收到调档函后,将档案资料和转出证明寄送至接收单位。
档案接收回执
接收单位收到档案后,会提供接收回执,并需新单位盖章签字后寄回原档案管理单位。
档案到达确认
档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,之后可联系接收单位查询档案到档情况。
注意事项:
档案必须保持密封状态,不要私自拆封。
携带身份证、毕业证等相关证件。
与人才市场工作人员及时沟通,了解具体流程和所需材料。
如果档案情况复杂或自己难以完成,可以寻求专业档案服务机构的帮助。
档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等安全方式进行。
对于特殊人群(如党政领导干部、公务员等),档案转递应通过机要通信或专人送取方式进行。
档案和养老保险应放在同一个地方,以便于办理退休手续。
请根据具体情况选择合适的转移方式,并确保所有步骤和文件准备齐全。