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职工档案丢失怎么办

   发布时间:2025-01-04 18:30:04

职工档案丢失后的处理步骤如下:

确认档案丢失情况

冷静下来,仔细回忆档案可能丢失的环节。

与最后接触档案的单位或部门沟通,了解相关情况,获取线索。

开具档案丢失证明

前往原工作单位或档案管理部门,说明档案丢失情况,请求开具档案丢失证明。

证明中应详细说明职工个人信息,并注明档案确已丢失,加盖单位公章。

收集补办材料

根据档案构成内容,收集个人履历材料、学历学位证书复印件及学信网学历认证报告、工作经历证明材料(如劳动合同、离职证明、工作调动函等)、职称评定材料、奖惩材料等,并由相关单位盖章确认。

补办档案

学籍档案:携带学历学位相关材料前往毕业院校的档案馆或学籍管理部门,申请补办学籍档案。

人事档案:将收集齐全的工作经历等材料提交给原工作单位或现档案接收单位的人事部门,由他们审核并补充缺失部分,整理归档。

提交补办申请

职工本人或委托他人携带身份证、户口本原件及复印件,到社会保障部门申请档案补办并备案。

填写相关表格并提供补办材料,如档案遗失证明、身份证明、原单位或相关部门出具的证明材料等。

审核与备案

提交补办材料后,相关部门会进行审核,确认材料齐全、真实后,会出具劳动关系认定书或档案补办证明。

审核通过后,档案将被重新密封并加盖公章,完成补办工作。

后续跟进

补办完成后,职工应定期查询档案状态,确保档案的安全性和完整性。

如果档案丢失影响了相关事宜(如失业、退休、社会保险等),职工可向相关部门说明情况并寻求帮助。

建议职工在档案丢失后及时与相关部门和单位沟通,按照上述步骤进行补办,以确保档案的完整性和合法性。

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