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开房信息记录保存多久

   发布时间:2025-01-17 23:08:56

开房信息的保留时间主要 取决于登记方式和酒店政策。以下是详细情况:

纸质登记

在信息化时代之前,酒店采用传统纸质登记时,开房记录保存时间因酒店星级不同而有所差异。五星以上的酒店会保存3年,而其他酒店可能保存3个月到1年不等。

纸质登记表通常最多保存三年,但作为经营凭证,理论上应保留15年。

联网登记

随着技术的进步,酒店入住已经实现了刷脸、刷身份证,所有信息通过互联网进行登记。这种信息包括入住时间、人数、房号、照片和身份信息,并且这些数据保存的时间也更长。

联网登记的信息在技术上可以做到永久保存,但实际保存时间可能受到系统容量等因素的影响。

公安系统备案

无论是纸质登记还是联网登记,这些信息都会传送到公安系统备案,因此也是永久保存的。

法律要求

根据《旅馆业治安管理办法》(2011年修订)第7条规定,旅馆的住宿登记簿、旅客住宿登记表应当至少保存2年,以备公安机关查阅。

《公安机关互联网安全监督检查规定》(2018年修订)第21条规定,互联网服务提供者应当留存用户注册信息、网络日志等数据不少于六个月。

建议

纸质登记:如果酒店仍采用纸质登记,建议至少保存3年,并确保符合当地法律法规的要求。

联网登记:对于采用联网登记的酒店,信息在技术上可以永久保存,但需确保系统容量足够,并遵守公安系统的相关规定。

隐私保护:无论何种登记方式,都应确保个人信息的安全,防止未经授权的访问和泄露。

综上所述,开房记录的保留时间主要取决于登记方式和酒店政策,联网登记的信息在技术上可以永久保存,但需遵守相关法律法规。

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