在签订广告合同时,需要注意以下问题:
合同主体资质审查
明确合同主体,包括广告主、广告经营者、广告发布者的具体身份,并审查其是否具备相应的资质,以确保合同的合法性和有效性。
广告合同标的明确
详细写明广告主委托的事项及广告经营者、广告发布者承担的具体工作内容,确保各方对合同标的的理解一致。
质量条款细化
就广告形式、材质、规格、色彩、格式等进行明确约定,确保广告内容具有一定的专业水平,满足广告主的需求。
交付及验收条款
根据广告合同标的的不同,明确交付的时间、方式以及验收标准。例如,广告设计需审查交付时间、方式及格式;广告制作需验收材质、规格、色素、分辨率等内容;广告发布则需关注安装时间、地点、规格、画面等。
保密条款约束
在广告设计及制作过程中,如接触到广告主的商业信息,需通过保密条款加以约束,明确保密信息的期限及范围,保护双方合法权益。
知识产权约定
明确设计完成的广告的知识产权及使用权等相关问题,避免后续纠纷。
合同应具备主要要素
合同内容清楚明白、合同金额大小写必须一致、合同履行期限、付款方式及进度、发票的提供、双方权利义务其他特殊约定(包括知识产权的归属问题及保密条款的约定等)、双方公司全称、合同签订日期、双方经办人签字、留电话、双方公司公章。
合同履行期间的管理
双方在合同履行期间因故停止合作,必须马上签订终止协议;双方在合同履行期间因故有变动或增减事项,必须马上签订补充协议。
特定合同的注意事项
广告设计合同:需特别注意添加事项,双方应在严格遵守《广告法》及版权的前提下制定广告方案,若因广告发布方侵权或违反《广告法》所出现的一切经济、行政责任与广告客户方无关,由广告发布方负责。
广告发布合同:特别注意添加事项,报纸、广播、电视等媒体广告发布方有权审核广告客户方的广告内容及表现形式,经广告发布方审核发布后的广告若出现违反《广告法》的内容及表现形式而引起的一切经济、行政处罚等相关责任与广告客户方无关,由广告发布方负责。
广告制作合同:特别注意添加事项,展板、印刷品、路牌、围墙等广告发布方应按规定办理工商、市容等主管部门的相关审批手续,若因手续不全而引起的行政、经济处罚与广告客户方无关,由广告发布方负责。
法律适用与争议解决
广告合同缺乏具体的衡量标准,易引起履行纠纷。当发生纠纷时,广告合同的定性、法律的适用对案件的处理结果至关重要。
通过仔细审查上述问题,可以确保广告合同的合法性、明确性和具体性,从而维护各方合法权益,促进广告活动的顺利进行。