通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简明扼要,通常位于第一行正中。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”。
如果需要,可在标题前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应写被通知者的名称,如姓名、职称或单位名称。
通常位于第二行顶格写。
如果通知内容简短,有时可以省略称呼,直接写正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始。
正文内容根据通知的类型而异。
开会通知应包括时间、地点、参加对象及会议内容。
布置工作的通知应说明事件目的、意义及具体要求和做法。
周知性通知应言简意赅,确保信息明确传达。
落款
落款通常分两行写在正文右下方。
包括发通知者的名称和发通知的日期。
如果是以公文形式发出,可能需要加盖公章。
通知的写作应遵循条款式行文,确保内容简明扼要,便于被通知者理解和执行。