档案调动通常需要遵循以下步骤:
确认档案接收地
确定档案将转移到哪里,如新工作单位、人才中心或户籍地。
开具调档函
前往档案接收单位,携带必要材料(如身份证、户口本、离职证明或劳动合同等)申请开具调档函。
如果委托他人办理,需要准备委托书和被委托人的身份证原件及复印件。
办理档案转出手续
拿到调档函后,前往原存档单位提交材料,办理档案转出手续。
档案通常通过机要方式发送至接收地,个人不得私自提取携带档案。
确认档案安全到达
档案寄出后,通常需要半个月到一个月的时间才能到达新接收单位。
联系接收单位查询档案到档情况,并获取回执单以确认档案已安全接收。
请确保所有步骤和材料准备齐全,并注意档案的保密性和安全性。