送货单是销售方与购买方之间的交易凭证,用于记录货物交付的详细信息。以下是撰写送货单时应包含的关键要素和格式要求:
送货单的基本要素
送货方信息
公司名称
地址
联系电话
收货方信息
客户名称(如果适用,则填写单位全称)
收货地址
联系人
联系电话
交易信息
送货单号
送货日期
货品名称
规格型号
数量
单价
金额
备注信息
货品价格(如果适用)
合计金额
异议期(如果有的话)
签名盖章处
其他
收货人签收及盖章
送货人签字或盖章
存根联保存
送货单格式示例
```
公司名称抬头
【XXXX有限公司送货单】
单号
【XS-202304010001】
客户名称
地址
联系人
送货日期
商品名称
数量
备注
注:请认真校对货物数量和质量,如有遗漏请在3天内联系本公司,逾期概不负责...
送货人签章
送货日期
```
注意事项
确保所有信息准确无误,特别是货品名称、规格、数量、单价和金额。
送货单应打印多联,存根联保存,以便日后核对和追溯。
收货方应在送货单上加盖公章,以确认收货。
送货单应在送货当日或之前开出,以配合货物交付。
送货单上的签字和盖章应符合公司授权,签名应清晰易辨。
请根据具体情况调整上述模板,并确保符合当地的规定和要求。