换工作后调档案的步骤如下:
确认档案接收地
如果你找到了新工作单位,并且新工作单位有人事权,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。
如果新工作单位没有人事权,那么可以将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。
开具调档函
调档需要开具调档函,这时要带上个人身份证和离职的证明材料去接收地申请开调档函。
调档函上需要填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位等信息,确保内容正确。
办理档案调出手续
去原单位办理档案调出手续,原单位收到调档函后,将你的档案通过机要通道转到档案接受地。
注意调档函有一定的有效期限,一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续,如果过期了就要重新进行办理。
确认档案到达接收单位
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后就会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
签订人事代理手册
档案转到接受地后,带上身份证复印件以及一寸免冠照片,去接受地签订人事代理手册,领取一份存档的证明。
建议
提前规划:在换工作前,提前确认好档案的接收地,以便及时办理调档手续。