使用正确的印章
发票上只能盖发票的专用章,盖其他印章是无效的。
发票上不可以盖财务的专用章,盖上去的话,发票有两种印章就是无效的章子。
盖章位置
发票专用章应盖在发票上印有“盖章”字样的地方或旁边,一般在发票右下角。
在红字专用发票上,发票代码和发票号码处需添加公司公章和税务专用章,盖章位置尽量与红字代码和发票号码对齐。
在发票开票日期处要盖上公司红色公章,并与开票日期对齐。
在开票人处,需盖上公司公章和开票人的个人印章。
在销售方承认章处,需盖上公司公章。
发票张数超过一页时,需在每一页的右上角盖上公司公章,并注明“第X页”。
盖章清晰度
如果发票上的印章不清晰,可以在旁边加盖一个清晰的发票专用章,这样是可以正常使用的。
章子样式
发票的印章是不用管是正着盖还是反着盖的,盖的样式是不管的。
其他注意事项
增值税第1、2联(即发票联和抵扣联)需要盖开票人的财务专用章或者发票专用章。
税务机关代开的专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章。
电子发票盖章
对于OFD格式的电子发票,可以使用金舟PDF编辑器将OFD转换成PDF格式,然后在PDF文件上添加电子公章。
通过以上步骤和注意事项,可以确保发票正确加盖公章,从而保证发票的有效性和合法性。