告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函的基本格式和写作要点：
标题
通常由发文机关、事由和文种构成。
有时也可以只由事由和文种构成。
正文
开头
描述行文的缘由、背景和依据。
可以根据上级指示或本单位的实际需要、疑惑和困难进行说明。
主体
叙述需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或告知的事项。
保持内容简明扼要，直接相关于告知的目的。
结语
根据函件内容选择适当的结束语。
如果只是告知而不期待回复，可用“特此函告”等。
如果期待回复，可用“盼复”、“请即复函”等。
落款
写上通知人或单位名称。
注明通知的具体时间。
范文示例
```
尊敬的XXX先生：
我方于三月十日发出的第816号订单，强调交货的重要性，并指定货物须于四月三十日前送达。
尽管货物已经发出，但至今未收到贵方任何资料。鉴于我方顾客对交货日期的坚持，我们不得不取消订单，对此我们感到非常遗憾。
请理解我们的立场，并期待未来能继续合作。
此致
敬礼
[您的公司名称]
[日期]
```
注意事项
确保语言规范得体，体现函件的正式性和专业性。
一文一函，避免内容冗长和无关信息。
结尾落款要清晰明确，便于收件人理解及回复。
以上是告知函的基本格式和写作要点。
