撰写情况说明时，请遵循以下步骤和原则：
标题
使用恰当的标题，如“关于XX的情况说明”。
确保标题居中，字体大小适中。
称呼
根据说明对象选择合适的称呼，如“尊敬的XX领导”或“XX法院”。
称呼应顶格书写，字体大小适中。
正文
第一段开门见山，简明扼要地说明要阐述的情况。
第二段总结事情的影响和后果，如有错误，应虚心承认。
正文应分段阐述，包括背景、经过、结果、原因、影响和建议。
使用清晰、规范的语言，注意标点符号和段落符号的正确使用。
总结
使用“特此说明”等字样作为总结。
落款
空两行后，写明发件人的单位或个人名称。
签名或盖章，并注明日期。
附加信息（如适用）：
如有证人，可提及证人的信息。
如有法律依据，可引用相关法律条文。
确保内容真实、准确，避免模糊、重复、矛盾或夸大事实。撰写时，考虑受众的需求和关注点，调整内容和语言风格。
