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档案丢失如何处理

   发布时间:2024-12-26 11:06:17

如果您的个人档案丢失了,可以按照以下步骤进行处理:

开具档案遗失证明

遗失证明是补办档案的必备材料,需要明确档案丢失的时间、地点和原因,并加盖相关机构的公章。

确认丢失的档案类型

弄清楚丢失的是学籍档案还是人事档案。学籍档案包括学生时期的资料,如入学登记、毕业证明、成绩单等;人事档案则包括工作经历的相关资料,如工作证明、职称评审表等。

回原机构补办相关资料

学籍档案需要回毕业院校补全相关资料,人事档案则需要回原工作单位补办相关证明材料。

补办材料并审核

根据丢失的档案类型,补办所有必需的材料,并确保所有材料都经过相关部门的审核和盖章。

重新激活个人档案

补齐所有材料后,需要通过公对公的方式将档案存放到具备存放档案资质的机构,个人自持档案拿去存放会被档案机构拒收。

存放档案

补办好的档案应存放在有档案保管权限的地方,如人才市场、人事主管部门等,并确保档案袋密封并加盖公章。

咨询专业档案服务机构

如果觉得自己无法处理补办档案的繁琐事务,可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助。

通过以上步骤,您可以尽可能地恢复您的个人档案,并确保其合法性和有效性。

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