中外合资公司的注销办理流程如下：
股东会决议
股东会达成注销公司的决议。
外经部门审批
到外经部门（如对外贸易经济合作局）审批获得解散批准。
清算组成立与清算
按照公司董事会或股东的决议，获得对外贸易经济合作局的批准成立清算组，对公司资产进行清算。
清算结束后，出具清算报告，申请注销登记。
税务登记注销
到税务局注销税务登记证，所需资料包括《注销税务登记证申请审批表》、《税务登记证》正副本、董事会或股东会决议、本年度汇算清缴报告、公司注销报告等。
海关、财政、统计部门注销核准
进行海关、财政、统计部门的注销核准。
外汇登记证注销
注销外汇登记证。
工商营业执照注销
到工商局注销营业执照，所需资料包括公司营业执照（正副本）、《税务注销通知单》、股东会或者有关机关确认的清算报告等。
银行账户注销
到开户银行进行关户。
其他注销手续
到质监局注销代码证。
到登记的公安机关注销公司印章。
建议：
在进行注销程序时，确保所有相关文件和决议的准备工作充分，并按照规定的流程逐步办理，以确保注销过程顺利进行。
若外方股东联系不上，可以通过刊登启示的方式通知，并确保所有相关手续和审批得到妥善处理。
