差旅费补助的做账方法如下:
员工出差期间费用记录
员工在出差期间应妥善保留相关费用发票,如交通费、住宿费等,作为报销凭证。伙食补贴等出差补贴通常不需要发票。
填写差旅费报销单
出差结束后,员工需按照公司要求填写差旅费报销单,并附上相关发票和凭证(伙食补贴等除外),然后提交给财务部门进行审核。
审核与发放差旅费津贴
财务部门审核通过后,会根据公司规定的津贴标准和实际发生的费用,计算并发放差旅费津贴。企业支付给员工的差旅费津贴无需员工提供发票即可入账。
会计入账及会计分录
差旅费津贴应计入“管理费用-差旅费”或“销售费用-差旅费”等科目,具体科目根据出差人员的部门归属确定。
示例分录:
员工出差归来,实际发生的差旅费(包括交通费、住宿费等,且已取得发票)和伙食补贴:
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- 员工预借差旅费:
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员工预借差旅费:
借:其他应收款-员工预借差旅费
贷:库存现金(或银行存款)
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- 员工报销差旅费并冲减预借款:
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