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网络教育档案如何存档

   发布时间:2024-12-25 16:42:26

网络教育档案的正确存档方法如下:

选择存档机构

若你有工作单位,并且单位具有档案管理权限,将网络教育档案与人事档案合并后存入单位的人事部门。

若工作单位没有档案管理权限,可将网络教育档案存放在户籍地或工作地的人才中心。

若你尚未落实工作单位,网络教育档案应存放在户籍所在地的人才中心。

档案接收与检查

确认存档机构后,学校会通过EMS等邮政渠道邮寄档案。

接收机构收到档案会拆开检查,确认档案内容是否完整,并重新密封。

档案合并存档

如果之前已有学籍档案,需要将网络教育档案与学籍档案合并存档。

档案在自己手上时,应先激活档案,再与原始档案合并存档。

注意事项

档案不能个人持有,必须存放在具有档案管理权限的机构。

档案在自己手中长时间未处理可能成为“死档”,需要先激活。

档案密封状态必须完好,否则需要学校审核并重新密封。

请根据个人情况选择合适的存档方式,并确保按照规定的流程进行操作

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