退房时退还维修基金的步骤通常包括：
填写申请表：
首先需要填写维修基金退款的申请表。
准备必要文件：
通常需要提交以下文件：
退房证明
个人身份证件
房屋买卖合同
房管部门开具的商品房维修基金退款审批表
建设单位收到的退还维修基金的统一收据（如果有的话）
提交申请：
将所有准备好的资料提交给公共维修基金管理处进行审核。
等待审核：
工作人员会对提交的材料进行审核，确认无误后，会在规定时间内将维修基金退还至你提供的账户中。
请注意，根据《住宅专项维修资金管理办法》，房屋灭失的情况下，结余的住宅专项维修资金应返还业主。但在其他情况下，如房屋交易或退房，退款的具体流程和条件可能会有所不同，建议咨询当地房管局或相关法律专业人士以获得准确信息。
