印章的使用通常遵循以下流程和规范:
填写申请 :申请人填写《用章申请单》,并提交给部门主管审批。部门审批:
部门主管审批通过后,印章管理人根据申请表加盖印章,申请人填写用印登记并归档备查。
人事审核:
对于公司章,需持部门主管签字的申请表交人事行政部审核。审核通过后,由人事行政部主管签字。
高层审批:
总监或总经理审核通过后在申请表上签字,申请人持申请表至印章管理人处加盖印章。
用印登记:
印章管理人加盖印章时,需做用印登记,并由申请人签字归档备查。
注意事项
严格控制或禁止在空白文件上盖印,特殊情况需核心管理者同意。
印章遗失时,需向公安机关报案并取得报案证明,并在报纸上刊登遗失声明后补刻。
电子印章可在线管理,授权多人使用,并有使用记录可查。
印章使用应与书画创作相匹配,包括篆刻水平、风格、内容等。
印章使用数量宜成单数,且不宜过多,以免喧宾夺主。
钤印时垫纸不可太厚,朱文可直接在玻璃板上钤,白文可垫宣纸。
印泥选择应考虑与作品风格和刻印者笔道深浅的协调。
印章种类繁多,可分为官印和私印,使用时应注意配合使用,如配合姓名章和字号章。
以上流程和规范可以帮助确保印章的正确和安全使用。