办理照会是指在国际关系中，一国政府或外交代表机关通过正式文书形式，向另一国政府或外交代表机关就某一事件或问题表达意见、进行通知或提出交涉的行为。照会是外交文书的一种，用于处理正式的外交事务和礼仪往来，具有法律效力，并可以作为谈判的一种方式。
照会分为正式照会和普通照会：
正式照会：用于处理重要外交事务和礼节事宜，格式严格，通常由高级领导人或外交官签发，可能涉及国家领导人、外交部长、使馆馆长之间的个人通信。
普通照会：用于行政性、事务性通知等，格式相对宽松，通常用于处理日常外交沟通和礼仪往来。
办理照会时，必须注意格式、行文是否符合常规，以确保信息的准确传达，避免引起误解或不良后果。同时，照会的处理要及时，以体现国家的政治态度和对外关系管理
