质保金的退换主要依据《建设工程质量保证金管理暂行办法》以及相关的合同条款。以下是退换质保金的一般流程：
满足返还条件
当工程竣工验收合格并满足合同约定的返还条件后，合同乙方可以向质量保修期管理部门提出返还申请书。
提交必要资料
申请时需要附上以下资料复印件：
工程竣工验收证明
附有合约部现场造价工程师签字的关于质保金约定的合同当页
付款申请
质量保证金退还审批表
财务决算单（第二联原件）
发票复印件
审批流程
质量保修期管理部门在质量保证金退还审批表上签署返还意见和金额后，交由质量保证金管理部门审核，最终确定本次返还金额和返还形式。
通知财务部
审核通过后，质量保修期管理部门通知财务部办理相关返还手续。
返还方式
建设工程质保金一般在工程竣工验收合格后一至两年退还，具体比例不得高于工程价款结算总额的3%。
特殊情况
若合同乙方未能完全履行保修义务，质量保修期管理部门可以根据相应的违约责任提出扣除（或部分扣除）质量保证金的通知书，并经过审核后通知合同乙方。
争议处理
如果发包人和承包人对保证金预留、返还以及工程维修质量、费用有争议，应按照承包合同约定的争议和纠纷解决程序处理。
建议：
在申请质保金返还前，合同乙方应仔细检查是否满足所有返还条件，并准备好所有必要的资料。
与质量保修期管理部门和财务部保持良好沟通，确保返还流程顺利进行。
如遇到争议，可按照合同约定的争议解决程序进行处理。
