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怎么封招标文书

   发布时间:2025-01-06 18:40:46

封招标文书需要遵循一定的流程和注意事项,以下是详细的步骤和要点:

制作封条

封条应采用不透光、不变形、不易损坏的材料制作,如牛皮纸或档案袋。

封条尺寸应适当,能够完整覆盖招标文件的封口。

封条上应标注以下信息:

招标项目名称

招标文件编号

封条日期

招标人名称或标志

其他需要标注的信息。

封条内容应清晰、准确,不得有涂改、擦拭等痕迹。

封装招标文件

将招标文件放入密封袋中,并使用封条将密封袋封口。

在封条上签名或盖章,以确保招标文件的完整性和保密性。

将封存好的招标文件放置在安全、保密的地方,直至招标文件开启时间。

开启招标文件

开启招标文件前,招标人应检查封条是否完好无损,如有破损或涂改痕迹,应立即停止开启,并报请相关部门处理。

确认封条完好无损后,方可开启招标文件,并进行招标活动。

注意事项:

材料选择:根据招标文件的要求选择合适的封装材料,确保材料厚实、坚固,能够保护招标文件在运输过程中不受损坏。

封装方式:将招标文件分成若干部分(如资格审查部分、商务标书、技术标书),分别放入不同的文件袋中,并在每个文件袋上标明“正本”或“副本”。

密封性:确保所有封袋的封口处都加盖了公章和法人章,并且封条与文件袋相接处也盖有公章(骑缝章),以防止文件在运输过程中被篡改或损坏。

标识:在封条或文件袋上明确标注“开标前不得启封”字样,以及其他必要的信息,如招标人名称、工程名称、投标人名称等。

通过以上步骤和注意事项,可以确保招标文书的封装既符合要求,又能保障其安全性和保密性。

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