公告是一种正式的文件,用于向公众或特定群体传达重要信息。以下是撰写公告的基本步骤和要点:
标题
完整式标题:包括发文机关、事由和文种。
省略式标题:只写发文机关和文种,有时省略事由。
简略式标题:直接写“公告”二字。
正文
开头:简明扼要地写出公告的依据、原因、目的。
主体:清楚地说明公告的决定和要求。
结语:通常用“现予公告”、“特此公告”等结束语。
落款和日期
落款:包括发布机关的名称和日期。
日期:可以注在标题下方或正文末尾。
注意事项
语言简洁:使用简明、直接的语言。
格式规范:保持统一的格式,包括字体、字号和行距等。
目的明确:确保公告内容清晰、目的明确,便于读者理解。
示例
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标题:重要公告 - 关于公司内部结构调整的通知
正文:
尊敬的同事们,
根据公司战略发展需要,经管理层决定,自即日起,原技术服部将与市场部合并,形成全新的市场技术部。合并后的部门将更专注于为客户提供综合解决方案。
请各部门在接到此通知后,做好相应的调整和准备工作。如有疑问,请及时与人力资源部联系。
特此公告。
落款:
[公司名称]
[发布日期]
```
请根据具体情况调整上述模板,确保公告内容准确、完整且符合公告的目的。