当收到通报处罚时，应按以下方式回复：
确认收到：
首先，确认已经收到处罚通报，并表达出对处罚的重视。
了解详情：
仔细阅读通报内容，了解罚款的具体原因、金额及相关依据，确保对处罚有清晰的认识。
承认错误：
如果处罚是因为公司或个人的错误，应当诚恳地承认错误，并表示对错误的认识和歉意。
表达改进决心：
在承认错误的基础上，表达将采取措施改正错误、严格遵守相关规定的决心。
提出改进措施：
详细说明将如何避免类似错误再次发生的具体措施和计划。
请教建议：
如果对处罚有疑问或需要进一步的解释，可以向相关部门或领导请教，寻求更好的解决方案。
感谢反馈：
对发出通报的部门或领导表示感谢，感谢他们的关心和帮助。
跟进行动：
在回复之后，务必采取实际行动，确保改进措施得到有效执行，并防止类似问题再次发生。
尊敬的[发出通报的部门或领导]：
我们已经收到关于[具体处罚事项]的通报，并对处罚内容进行了详细阅读和理解。我们承认在[具体问题]上存在疏忽，并对此表示诚挚的歉意。
我们深知这一错误对公司及项目团队造成的影响，将深刻吸取教训，并在未来的工作中加强管理和监督，确保类似问题不再发生。具体改进措施如下：
1. [改进措施1]
2. [改进措施2]
3. [改进措施3]
我们也会加强与相关部门的沟通和协作，确保所有人员都能够严格遵守公司规定，共同维护公司的良好运营秩序。
再次感谢贵部门对我们工作的关心和指导，我们将继续努力改进，提升工作质量和效率。
此致
敬礼!
[公司名称]
[具体负责人及联系方式]
[日期]
