办理废机油回收证件需要遵循以下步骤和条件：
了解法规政策
首先，咨询当地工商、商务、环保等部门，或查阅相关文件网站，了解当地的废品回收法规、政策与环保标准。
确定场地设施
选择远离敏感区域的场地，确保交通便利，并有足够的面积分类存放废品。
配备分类存放区、防雨防渗等设施，以及通风与消防设备，确保符合环保与安全要求。
准备申请材料
身份证明：申请人及股东（企业形式时）的身份证原件与复印件、法定代表人身份证明。
场地证明：自有场地的房产证明，租赁场地的租赁合同且期限符合要求。
企业注册材料：名称预先核准通知书、公司章程、注册资本证明。
环保材料：根据当地环保部门要求，可能需要环评报告、环保设施说明与验收文件。
工商注册登记
携带上述材料到工商部门办理营业执照。填写申请表，详细列明经营范围等信息。审核通过后缴费领证，领取正副本。
再生资源回收备案登记
获取营业执照后，到商务部门办理备案登记。提交执照副本等材料，填写备案登记表。审核通过后获得备案登记证明。
申请危险废物经营许可证
根据《危险废物经营许可证管理办法》，申请单位需向发证机关提交申请，并附具相关证明材料。
发证机关在受理申请之日起20个工作日内，对申请单位提交的证明材料进行审查，并对经营设施进行现场核查。
符合条件的，颁发危险废物经营许可证，并予以公告；不符合条件的，书面通知申请单位并说明理由。
申请危险品运输许可证
废机油属于危险品，因此需要申请危险品运输许可证。申请条件包括拥有符合国务院交通主管部门危险货物运输安全要求的运输工具等。
其他可能需要的证件
根据当地政策和法规，可能还需要办理其他相关证件，如再生资源回收营业执照等。
建议：
在整个办理过程中，确保所有材料的真实性和完整性，并严格按照相关法规和政策进行申请。
考虑聘请专业的环保顾问或律师，以确保办理过程的顺利进行并符合所有要求。
