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留学毕业回来档案怎么找

   发布时间:2025-01-22 07:56:25

留学回国后,档案的查找和管理可以按照以下步骤进行:

联系毕业院校

首先,联系国内就读的毕业院校,如本科大学,通过线上联系当年的辅导员或学校档案管理老师,了解档案在毕业时的处理方式。可能的情况包括档案仍存放在学校、已调动到某个档案托管单位或已由个人自行保管。

查找档案存放地点

根据毕业院校提供的信息,确定档案的具体存放地点。可能的选择包括学校、户籍地的人才中心、留学服务中心或其他档案托管机构。

办理档案调动手续

如果档案存放在学校,需要办理调档手续,将档案从学校转至户籍地的人才中心或其他指定的档案托管机构。如果档案在个人手中,需要先存入用人单位、委托的人事代理机构或户籍地的人才中心,并办理相关的存档手续。

准备必要材料

在办理档案调动时,可能需要准备一些必要的材料,如国外学历学位认证书、国外学习成绩单、留学期间的护照、留学回国证明等。具体所需材料可能因地区和存放机构而异,建议提前向相关机构咨询。

联系教育部留学服务中心

如果档案在出国前存放在教育部留学服务中心,需要联系该中心,了解档案的转出和转入流程,并办理相关的手续。中心可能会出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”等文件。

补办档案

如果发现档案丢失,需要尽快前往户籍地的人才中心咨询建档流程,并按照当地人才中心的要求和步骤补建档案。对于高中以下学历的留学生,如果在国内没有建立个人档案,可能需要提供个人履历表并前往现户籍所在地的人才中心咨询建档流程。

通过以上步骤,留学生可以顺利找到并管理自己的留学档案。建议尽早联系相关机构,确保档案的顺利转移和保管。

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