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如何使用公章

   发布时间:2024-12-25 13:57:39

使用公章的正确流程通常包括以下几个步骤:

准备文件

确保文件内容准确无误,并符合相关法律法规的要求。

填写申请

填写公司公章使用申请表,注明文件名称、用途、页数等信息。

部门经理或主管领导在申请表上填写申请意见并签字。

文件审核

将待使用公章的文件复印一份,多页文件需注明是否盖骑缝章。

核对待用公章文件复印件与原件内容,确保一致无误。

公章保管人核对

公章保管人对文件进行第二次核对确认。

记录公章使用申请表内容在电子档中,并做好盖章文件编号。

盖章

在文件上正确位置盖章,确保盖章清晰、位置准确。

文档为打印件时,盖章位置通常在文档末尾落款处。

登记备案

将用印文件的复印件提交办公室备案。

记录用印时间、单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数等信息。

存档

年终时,公章管理人将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

保管与使用注意事项

公章由办公室专人统一保管,不得私自使用或借用。

严禁在空白函笺或空白表格上盖章。

特殊情况需携带公章外出时,必须经领导批准,并由管理人员带章到现场监印。

违规处理

违反规定者,公司将追究相关人员的责任。

若给公司造成经济损失或不良社会影响,将追究法律责任。

请遵循以上步骤,确保公章使用的合法性和规范性。

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